Когато изпращате прикачен файл, включете думата, “Приложение” в долната лява страна на писмото с точка и запетая и номера на прикачения файл Трябва също да споменете в тялото на писмото, че е прикачен елемент (или са прикачени няколко елемента), които подобряват или допълнително обясняват информацията в писмото.
Какъв е правилният начин за споменаване на прикачен файл?
Можете просто да напишете: „ Моля, намерете прикачено.” или съкратената му форма: PFA. „Приложено“е правилната дума за електронни комуникации. Enclosed се използва за физическа поща, където се използват пликове.
Как изброявате CC и прикачените файлове в писмо?
С официално въведено писмо това е възможно чрез включване на запис на копие в края на вашето съобщение. След секцията на приложението, напишете нотацията CC, последвана от двоеточие След това включете името на лицето, на което изпращате писмото. За множество податели включете всяко име на отделен ред.
Как се показват приложените документи в писмо?
Напишете мотивационното си писмо. Под името си в края на писмото пропуснете два реда. На третия ред напишете "Приложение:" или "Приложения:", ако има няколко документа. Пропуснете ред след „Приложения:“и след това започнете своя списък с приложения.
Изброявате ли приложенията в писмо?
Приложенията са документи, които са включени в писмото, но не са непременно посочени в писмото Изпращането на автобиографията ви с мотивационното ви писмо е перфектен пример. Не се нуждаете от никакъв контекст от мотивационното писмо, за да разберете какво пише в автобиографията на корицата.