Запорите на заплатите не вървят с досието на персонала, тъй като може да има обстоятелства в заетостта на лицето, при което досието на персонала може да се използва за други цели, като например: За ограничено време получете БЕЗПЛАТЕН отчет за анализ на пазара за компенсации!
Трябва ли формулярът за директен депозит да бъде в досието на персонала?
Персонални файлове от всички типове трябва да се съхраняват в заключен файл, в идеалния случай на сигурно място. Препоръчваме да съхранявате отделни файлове, както следва: … файл за заплати – промени в компенсациите, формуляри W-4 и държавни данъци, формуляри за директен депозит.
Какъв тип информация има във вашия личен досие?
Досие на служител или досие на персонала е група документи, които съдържат цялата релевантна информация за времето на служителя във вашия бизнес, от молбата им за работа до писмото им за оставка.
Какво не трябва да има в досието на персонала?
Примери за елементи, които не трябва да бъдат включени в досието на персонала, са:
- Документи преди назначаване на работа (с изключение на кандидатурата и автобиографията)
- Документи за транзакция за месечна посещаемост.
- Жалби на податели на сигнали, бележки, генерирани от неформални разследвания на жалби за дискриминация, омбуди или климат в кампуса.
Какво е включено в досието на служителите?
Досиетата на персонала обикновено съдържат документи, които служителят вече е прегледал и така той или тя е запознат с тяхното съдържание. Това включва документи като заявления за работа, оценки на представянето, писма за признание, записи за обучение и формуляри, които се отнасят до трансфери и повишения
