Кога да се използват RFP RFP трябва да се използват когато проектът е достатъчно сложен, изисква много техническа информация, изисква твърди данни за анализ и сравнение и по този начин гарантира официално предложение от доставчик. Те се използват най-добре, когато наистина трябва да сравните обективно отговорите и доставчиците.
Какво е RFP и за какво се използва?
Заявката за предложение (RFP) е открита заявка за оферти за завършване на нов проект, предложен от компанията или друга организация, която го издава Предназначена е да открие конкуренция и да насърчи разнообразието от алтернативни предложения, които могат да бъдат разгледани от планиращите по проекта.
Защо компаниите използват RFP?
Организациите създават RFP поради следните причини: Като подробно описвате нуждите на вашата организация в RFP, можете да прецените колко добре всеки доставчик разбира вашия проект. RFPs помагат на правителствените агенции и организациите с нестопанска цел да гарантират прозрачност Показва на обществеността, че са отговорни за целите на проекта и избора на доставчик.
Кога не трябва да използвате RFP?
5 причини да не се използват RFP
- Когато предполагате… RFP по същество е еднопосочен диалог. …
- Цената НЕ е правилна. Едно от основните предположения, които доставчикът на софтуер трябва да направи, е цената на системата. …
- Войната за функционалност е ад. …
- Времето е пари. …
- Красотата е в окото на наблюдателя.
Каква е разликата между RFP и RFQ?
Докато RFQ е заявка за оферта, RFP е заявка за предложение … RFQ се изпраща, когато знаете точно какъв продукт/услуга искате и вие наистина трябва само да знаете цената. RFP се изпраща, когато е по-сложно и искате да оцените много фактори освен цената, преди да вземете решение.
