Как да категоризирам имейлите в Outlook?

Съдържание:

Как да категоризирам имейлите в Outlook?
Как да категоризирам имейлите в Outlook?

Видео: Как да категоризирам имейлите в Outlook?

Видео: Как да категоризирам имейлите в Outlook?
Видео: Как да настроя пощата си на имейл клиент Microsoft Outlook? 2024, Ноември
Anonim

Създаване на категория

  1. Изберете имейл съобщение или събитие в календара и щракнете с десния бутон.
  2. От менюто Категоризиране изберете Нова категория.
  3. Въведете име за вашата категория и след това, ако искате, изберете цвят, като щракнете върху иконата на категория.
  4. Натиснете Enter. Категорията е създадена и приложена към елементите, които сте избрали.

Кой е най-добрият начин за организиране на имейли в Outlook?

6 Най-добрите начини за организиране на имейли в Outlook

  1. Сортирайте имейлите по приоритет. Тук папките са полезни. …
  2. Създаване на автоматични правила. …
  3. Организирайте входящата кутия на Outlook с цветни категории. …
  4. Използвайте флагове, за да зададете напомняния. …
  5. Организиране по нишка на разговор (за почистване на бъркотията)

Как да категоризирам автоматично имейли в Outlook?

Активиране на автоматично категоризиране

  1. Щракнете с десния бутон на имейл от вашата входяща поща, който отговаря на критериите на категорията, която ще създадете.
  2. Изберете "Създаване на правило", за да изведете диалоговия прозорец Създаване на правило.
  3. Пропуснете простите опции и отидете направо към "Разширени опции", като използвате бутона в ъгъла.

Как да организирам входящата си кутия в Outlook по категория?

Организиране на съобщения с категории в Outlook

  1. Отворете съобщението в панела за четене или в отделен прозорец. …
  2. Отидете в раздела Начало, в групата Етикети и изберете Категоризиране. …
  3. Изберете категорията, която искате да използвате. …
  4. При първия път, когато присвоите категория на съобщение, се отваря диалоговият прозорец Преименуване на категория. …
  5. Изберете Да.

Как да оцветя категоризирам имейлите в Outlook?

За да присвоите цветова категория на съобщение във вашата входяща кутия на Outlook:

  1. Щракнете с десния бутон върху съобщението в имейл списъка. Можете също да присвоите цветови категории на срещи и задачи. …
  2. Изберете категоризиране. …
  3. Изберете цветова категория, за да я приложите към имейла.
  4. Може да бъдете подканени да промените името на категория, когато я използвате за първи път.

Препоръчано: