Общуване
- Започнете срещата. Добре дошли на всички нови членове. …
- Получаване на извинения за отсъствието.
- Проверете за конфликти на интереси по точките от дневния ред.
- Уверете се, че допълненията или измененията на минутите са записани.
- Настройте сцената. Посочете целите на срещата и всяка точка.
- Опитайте се да бъдете кратки, когато правите точка.
Какво казвате в началото на срещата?
Можете да започнете с прост поздрав, като използвате фрази като:
- „Добро утро/следобед”
- „Да започнем“
- „Бих искал да приветствам всички”
- „Тъй като всички са тук, нека започваме”
- „Бих искал да благодаря на всички, че дойдохте днес“
Как се представя среща?
Добре дошли
- Е, тъй като всички са тук, трябва да започнем.
- Здравейте, всички. Благодаря ви, че дойдохте днес.
- Мисля, че ще започнем сега. Първо бих искал да ви приветствам с добре дошли.
- Благодаря ви на всички, че дойдохте в такова кратко предизвестие.
- Наистина ви оценявам, че присъствахте днес.
- Имаме много да покрием днес, така че наистина трябва да започнем.
Как да започнете среща с лидер?
Вярваме, че ефективните техники за фасилитиране включват следните елементи:
- Започнете срещата навреме.
- Вашите начални думи (IEEI).
- Потвърдете дневния ред.
- Прегледайте основните правила.
- Прегледайте таблата за паркиране.
- Направете представяне, ако е необходимо.
Какво прави председателят на заседанията?
Ролята на председателя и/или президента е да контролира заседанията, да приема предложения и изменения, да се произнася по реда и да следи дали желанията на събранието се изпълняват правилно и целесъобразноВ този документ президентът е посочен като председател.
