Logo bg.boatexistence.com

Защо извиняването е важно в обслужването на клиенти?

Съдържание:

Защо извиняването е важно в обслужването на клиенти?
Защо извиняването е важно в обслужването на клиенти?

Видео: Защо извиняването е важно в обслужването на клиенти?

Видео: Защо извиняването е важно в обслужването на клиенти?
Видео: 132 ЗАЩО КОМУНИКАЦИЯТА С КЛИЕНТИТЕ Е ТОЛКОВА ВАЖНА? WHY IS CUSTOMER COMMUNICATION SO IMPORTANT? 2024, Може
Anonim

Когато клиент е недоволен, за тях помага да чуят как някой признава проблема и казва, че съжалява. … Извинението установява, че вашият бизнес се интересува от проблемите, които клиентите имат. Вашата компания не иска те да бъдат ядосани или разочаровани и вашата компания съжалява, че нещо се е объркало.

Защо да се извини е важно?

Това е, защото извинението отваря вратите за комуникация, което ви позволява да се свържете отново с човека, който е бил наранен. Освен това ви позволява да изразите съжаление, че са били наранени, което им позволява да знаят, че наистина ви е грижа за чувствата им. Това може да им помогне да се почувстват отново по-сигурни с вас.

Какво е извинение в обслужването на клиенти?

Колкото повече се извинявате на клиент, толкова по-малко означава това. Ефективно е само ако решите проблема. И така, обяснете защо е възникнал проблемът и как го решавате - лично за този клиент и за да предотвратите повторение. Дълбоко ни е грижа за вашия опит и не успяхме да изпълним нашите редовни стандарти за качество.

Как се извинявате за лошото обслужване на клиентите?

Кажи съжалявам и изрази искрено съжаление . Бъдете конкретни за случилото се. Потвърдете и се свържете с чувствата на клиента. Покажете какви стъпки ще предприеме вашата компания, за да се уверите, че неудобството няма да се повтори.

Не:

  1. Бъдете неясни.
  2. Извинете се или прехвърлете вината.
  3. Оставете проблема неразрешен.

Как да напишете добро извинение?

Елементите на едно добро извинително писмо

  1. Кажи, че съжаляваш. Не: „Съжалявам, но..” Просто старо "съжалявам."
  2. Притежавайте грешката. Важно е да покажете на онеправдания човек, че сте готови да поемете отговорност за действията си.
  3. Опишете какво се е случило. …
  4. Имайте план. …
  5. Признайте, че сте сгрешили. …
  6. Помолете за прошка.

Препоръчано: