Защо да дигитализираме документи? Дигитализираните документи и бизнес записи намаляват разходите за съхранение, спестяват време при извличане, могат да се споделят глобално и могат да бъдат по-ефективно проследявани за съответствие. Сканирането и изображенията на документи в организацията осигуряват мащабируемо решение за управление на информацията на записите.
Защо трябва да дигитализираме документи?
Защо да дигитализираме документи? Дигитализираните документи и бизнес записи намаляват разходите за съхранение, спестяват време при извличане, могат да се споделят глобално и могат да се проследяват по-ефективно за съответствие. Сканирането и изобразяването на документи в организацията осигуряват мащабируемо решение за управление на информацията на записите.
Какви документи трябва да дигитализирате?
Лични документи
- Удостоверения за раждане.
- Карти за социално осигуряване.
- Документи за брак и развод.
- Воля и доверие.
- Полици за застраховка за дом, кола и живот.
- Актове за собственост.
- Данъчни декларации.
- Паспорти (въпреки че сканираните копия не са валидни, добре е да имате резервно копие)
Безопасно ли е да сканирате важни документи?
нищо. Вашите копия и сканирания не са предназначени като заместител на документи, които бихте могли да загубите. Те имат за цел да предоставят някакво доказателство за това, което е имало в оригиналните документи като хеджиране срещу времето, необходимо за създаване на нови документи.
Какво означава дигитализиране на документи?
Дигитализирането по същество означава сканиране на физически документ за създаване на цифрово копие, което може да се съхранява дигитално. Типичният процес на дигитализация най-вероятно ще включва следните стъпки: Определете целта и обхвата. Преценете какво има във вашия архив.
