Споделената пощенска кутия е тип потребителска пощенска кутия, която няма собствено потребителско име и парола. В резултат на това потребителите не могат да влизат директно в тях. За достъп до споделена пощенска кутия, на потребителите първо трябва да бъдат предоставени разрешения за изпращане като или пълен достъп до пощенската кутия.
Как да вляза в споделена пощенска кутия?
Отворете споделена пощенска кутия в отделен прозорец на браузъра
- Влезте в акаунта си в Outlook Web App.
- В навигационната лента на Outlook Web App изберете вашето име. Появява се списък.
- Изберете Отворете друга пощенска кутия.
- Въведете имейл адреса на другата пощенска кутия, която искате да отворите и след това изберете Отвори.
Как да добавя споделена пощенска кутия в Outlook без парола?
В този случай можете да добавите пощенската кутия към вашата конфигурация на Outlook без парола по следния начин:
- Отворете диалоговия прозорец Свойства на акаунта:
- Щракнете двукратно върху вашия акаунт в Exchange, за да отворите неговите свойства.
- Щракнете върху бутона: Още настройки…
- Изберете раздела Разширени.
- Щракнете върху бутона: Добавяне…
Защо споделените пощенски кутии са лоши?
Подводни камъни на споделена пощенска кутия
Сблъсък: Колегите могат да отговорят на един и същ имейл по едно и също време, което води до получаването на два клиента (най-вероятно непоследователно) отговори. Пренебрегване: Обратното на сблъсъка може също да се случи, ако един човек предположи, че някой друг обработва имейл, но не е.
По-сигурни ли са споделените пощенски кутии?
Ако имате потребителска пощенска кутия, настроена като пощенска кутия за споделени акаунти, все пак ще ви е необходим съответният лиценз, но Office 365 Group не изисква лиценз, така че ще спестите и разходите за лицензиране на вашата организация. В обобщение, по-лесно за управление, по-сигурно и също така ви спестява пари.
